Privacy statement

Privacy Statement

Judo Losser hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit Privacy Statement willen wij u heldere en transparante informatie geven over hoe onze vereniging omgaat met uw persoonsgegevens. Wij hopen dat deze Privacyverklaring u zal helpen begrijpen, hoe wij de informatie die u aan ons verstrekt, gebruiken en beveiligen. Wij waarborgen zo goed mogelijk uw privacy en gaan daarom zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Judo Losser houdt zich in alle gevallen aan de wet- en regelgeving, waaronder de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Vragen om uw toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;
• Enkel de persoonsgegevens verwerken welke minimaal nodig zijn;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd zijn;
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor deze zijn verstrekt.

Als Judo Losser zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van het Privacy Statement hierover vragen heeft, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:

Judo Losser
Sweelinckstraat 40
7582 EB Losser
info@judolosser.nl

Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens:

Uw persoonsgegevens worden door Judo Losser verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:

• Het kunnen benaderen voor informatie over wedstrijden en andere clubevenementen;
• Het leveren van diensten die u van ons afneemt;
• Het afwikkelen van betalingen;
• Het samenstellen van een nieuwsbrief;
• Het aanvragen van een VOG (uitsluitend voor trainers en vrijwilligers);

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• Adres
• Postcode
• Plaats
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Bankgegevens

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• Het verzorgen  van inschrijvingen voor wedstrijden;
• Het verzorgen van de inschrijving bij de Judo Bond Nederland.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen dan waarmee wij een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. De betrokken derde partij bewaart deze gegevens alleen zolang nodig is voor het leveren van hun dienst. Wij zullen de door u verstrekte gegevens nooit aan andere partijen verstrekken en/of verkopen, tenzij dit wettelijk verplicht is. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 18 jaar) met schriftelijke toestemming van de ouder(s), verzorger of wettelijke vertegenwoordiger. Het is dan belangrijk dat de ouder(s) of voogd dit statement leest. Zij kunnen ook de rechten uitoefenen die u hebt met betrekking tot de persoonsgegevens die u bij ons achterlaat, zoals het recht om u te verzetten tegen de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens of het recht op 

inzage in en correctie van uw gegevens. 

Bewaartermijn 

De gegevens blijven bewaard zolang de persoon is ingeschreven en zolang er een wettelijke bewaartermijn voor de financiële administratie bestaat. Dit omvat uitsluitend de persoonsgegevens en bankgegevens. Medische gegevens worden na uitschrijving verwijderd.

Beveiliging 

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben wij bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen; 

• Alle personen die namens Judo Losser van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan; 
• Wij hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• Wij versleutelen en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is; 
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten; 
• Wij testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• Onze vrijwilligers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens. 

Rechten omtrent uw gegevens 

U heeft recht op inzage, aanpassingen als deze onvolledig of feitelijk onjuist zijn en verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. 

Klachten 

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan heeft u altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.